在撰写书面证明材料时，我们需要注意其格式、内容和表达方式，以确保信息的准确性和可信度。以下是一些关键步骤和注意事项，帮助您写出高质量的书面证明材料。

一、明确证明目的

1.确定证明材料的用途，如证明身份、证明事实、证明能力等。

2.根据用途，选择合适的证明材料格式和内容。

二、规范格式

1.使用正式的公文格式，包括标题、称呼、正文、等部分。

2.标题应简洁明了，突出证明材料的问题。

3.称呼应使用尊敬的语气，如“尊敬的领导”、“尊敬的同志”等。

4.正文部分应按照时间顺序、逻辑关系进行排列。

5.部分应表达感谢、敬意或请求等。

三、内容详实

1.证明材料应包含以下内容：证明对象、证明事实、证明依据、证明人等。

2.证明事实应具体、准确，避免模糊不清或夸大其词。

3.证明依据应充分，如相关文件、照片、证人证言等。

4.证明人应具有权威性，如单位领导、专家等。

四、表达规范

1.使用规范的书面语言，避免口语化、俚语等。

2.注意语句通顺，避免出现语法错误或错别字。

3.避免使用过于夸张、煽情的词汇，保持客观、公正的态度。

五、注意细节

1.标点符号使用正确，如顿号、逗号、句号等。

2.页眉、页脚格式规范，如页眉为单位名称，页脚为日期等。

3.文件份数、打印质量等细节也要注意。

六、修改与审核

1.完成初稿后，认真检查内容、格式、语言等方面是否存在问题。

2.请他人帮忙审阅，听取意见并进行修改。

3.提交前再次检查，确保无遗漏。

七、提交与存档

1.按照规定的时间和方式提交书面证明材料。

2.保留一份副本，以备不时之需。

通过以上七个方面的注意事项，相信您能够写出一份高质量、规范的书面证明材料。在撰写过程中，保持严谨的态度，**细节，才能使证明材料更具说服力和可信度。