用电脑做表格怎么做

一、选择合适的表格制作软件

在电脑上制作表格，首先需要选择一款合适的表格制作软件。市面上常见的有MicrosoftExcel、WS表格、Google表格等。根据个人需求和习惯，选择一款适合自己的软件是制作高效表格的第一步。

二、新建表格

打开选定的表格软件，点击“新建”或“空白工作表”按钮，创建一个新的表格。大部分表格软件都会提供一个默认的表格格式，您可以根据需要进行修改。

三、设置表格样式

1.调整行高和列宽：将鼠标移至行号或列号上，当光标变为双向箭头时，拖动鼠标即可调整行高和列宽。

2.设置单元格格式：选中需要设置的单元格，点击“开始”选项卡中的“字体”、“对齐方式”、“数字”等按钮，根据需要进行设置。

3.应用问题：在“开始”选项卡中，点击“样式”按钮，选择合适的问题，让表格更加美观。

四、输入数据

将光标置于表格的单元格中，开始输入数据。您可以使用以下技巧：

1.快速填充：选中连续的单元格，输入数据后，将鼠标移至单元格右下角，当光标变为黑色十字时，拖动鼠标进行填充。

2.公式计算：在单元格中输入公式，如=SUM(A1:A10)，计算选中单元格区域的和。

3.引用单元格：在公式中使用单元格引用，如=A1+1，实现单元格间的数据关联。

五、设置表格边框和底纹

1.设置边框：选中单元格，点击“开始”选项卡中的“边框”按钮，选择合适的边框样式。

2.设置底纹：选中单元格，点击“开始”选项卡中的“填充颜色”或“填充样式”按钮，选择合适的底纹。

六、插入图表

1.选中需要插入图表的数据区域。

2.在“插入”选项卡中，点击“图表”按钮，选择合适的图表类型。

3.根据需要修改图表样式、数据标签等。

七、合并单元格

1.选中需要合并的单元格。

2.在“开始”选项卡中，点击“合并和居中”按钮，选择合适的合并方式。

八、使用条件格式

1.选中需要设置条件格式的单元格区域。

2.在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择合适的格式规则。

3.根据需要设置条件格式，如突出显示特定值、颜色分级等。

九、打印表格

1.在“文件”菜单中，点击“打印”。

2.根据需要设置打印范围、纸张方向、缩放比例等。

3.点击“打印”按钮，开始打印表格。

十、保存表格

1.在“文件”菜单中，点击“保存”。

2.选择保存路径和文件名，点击“保存”按钮。

十一、分享表格

1.在“文件”菜单中，点击“导出”。

2.选择导出格式，如CSV、XLSX等。

3.点击“导出”按钮，将表格分享给他人。

通过以上步骤，您可以在电脑上轻松制作出美观、实用的表格。希望小编对您有所帮助。