钉钉上如何发起会议?高效沟通的秘诀就在这里!
一、了解钉钉会议功能
要明确钉钉会议的基本功能。钉钉是一款集即时通讯、视频会议、文档共享等功能于一体的办公软件。通过钉钉,你可以轻松发起在线会议,实现跨地域、跨部门的沟通协作。
二、发起会议的步骤
1.打开钉钉A,点击右下角的“通讯”图标。
2.进入通讯页面后,点击右上角的“+”号,选择“发起会议”。
3.在弹出的界面中,你可以选择会议类型(视频会议、语音会议等),设置会议问题、会议时间、会议时长等。
4.添加参会人员,你可以手动输入联系人姓名或选择钉钉联系人。
5.设置会议密码(可选),确保会议的安全性。
6.点击“确定”按钮,会议创建成功。
三、邀请参会人员
1.在会议创建成功后,钉钉会自动发送会议邀请给参会人员。
2.参会人员可以通过钉钉A或网页版钉钉接收会议邀请。
3.点击邀请链接,即可进入会议页面。
四、会议前的准备工作
1.确保网络稳定,避免会议过程中出现卡顿现象。
2.提前检查摄像头、麦克风等设备是否正常工作。
3.提前准备会议所需资料,如T、文档等。
五、会议进行中的注意事项
1.会议开始前,主持人可以提前进入会议室,检查设备是否正常。
2.会议过程中,主持人要确保会议秩序,避免无关人员进入。
3.参会人员要遵守会议纪律,保持会议氛围。
4.会议结束后,主持人可以整理会议纪要,发送给参会人员。
六、会议后的
1.会议结束后,主持人要对会议内容进行归纳会议成果。
2.将会议纪要发送给参会人员,以便大家了解会议内容。
七、常见问题解答
1.问我如何邀请参会人员?
答:在创建会议时,你可以手动输入联系人姓名或选择钉钉联系人。
2.问我如何设置会议密码?
答:在创建会议时,你可以选择是否设置会议密码,以确保会议安全性。
3.问我如何查看会议纪要?
答:会议结束后,主持人会将会议纪要发送给参会人员。
通过以上步骤,你可以在钉钉上轻松发起会议,实现高效沟通。掌握这些技巧,让你的工作更加得心应手!