outlook2010 如何存档

Outlook2010，这款经典办公软件中的邮件存档功能，可以帮助用户高效管理邮箱中的重要邮件。以下是一些详细的步骤，让您轻松学会如何在使用Outlook2010时进行邮件存档。

一、创建存档文件夹

1.打开Outlook2010，在左侧的文件夹列表中找到“文件”选项。

2.点击“文件”下的“信息”，在弹出的菜单中选择“管理规则和通知”。

3.在新弹出的窗口中，选择“自动管理规则”。

4.点击“创建规则”，设置规则条件为“所有收件箱邮件”。

5.在“操作”栏中，选择“移动到文件夹”。

6.在弹出的“移动到文件夹”窗口中，创建一个新的文件夹用于存档。

二、设置自动存档

1.返回“自动管理规则”窗口，选择“移动到存档文件夹”。

2.在“操作”栏中，选择“移动到存档文件夹”。

3.在弹出的“移动到存档文件夹”窗口中，选择刚刚创建的存档文件夹。

三、手动存档邮件

1.在Outlook2010中，选中需要存档的邮件。

2.点击鼠标右键，选择“移动到”。

3.在弹出的菜单中选择存档文件夹。

四、使用存档文件夹

1.在左侧的文件夹列表中，找到刚刚创建的存档文件夹。 2.双击打开文件夹，查看存档的邮件。

五、设置存档周期

1.打开“自动管理规则”窗口。

2.选择“存档规则”，设置存档周期。

3.在“操作”栏中，选择“存档到存档文件夹”。

4.设置存档周期后，点击“确定”保存。

通过以上步骤，您可以在Outlook2010中轻松地进行邮件存档。这样不仅能够有效地管理邮箱，还能保护重要邮件不被丢失。希望这篇文章能够帮助到您，让您的办公生活更加便捷高效。