在繁忙的工作中,报销成为了我们不可或缺的一环。如何使用“随手记”这款软件来轻松记录报销呢?下面,就让我为大家详细解答。
一、注册与登录
1.您需要在手机应用商店下载并安装“随手记”A。
2.打开A,按照提示完成注册和登录。二、设置账户
1.登录后,进入设置页面,确保账户信息准确无误。
2.设置好账户后,可以根据需要设置密码保护,保障账户安全。三、创建报销项目
1.进入“随手记”主界面,点击右上角“+”号,创建新的报销项目。
2.在创建报销项目时,填写项目名称、金额、报销日期等信息。四、添加报销凭证
1.在报销项目中,点击“添加凭证”按钮,选择相应的图片或文件上传。
2.为了方便管理,建议将报销凭证按照时间、项目等进行分类。五、填写报销明细
1.在报销项目中,填写详细的报销明细,包括报销内容、金额、数量等。
2.如有需要,可以添加备注说明,方便后续查阅。六、设置报销周期
1.在“随手记”中,您可以设置报销周期,如每周、每月等。
2.设置周期后,系统会自动为您统计报销数据。七、审批与提交
1.完成报销项目填写后,将报销信息提交给审批人。
2.审批人收到报销信息后,进行审批操作。八、查询与导出
1.在“随手记”中,您可以随时查询报销记录。
2.如有需要,可以将报销记录导出为Excel、Word等格式,方便打印或备份。九、优化报销流程
1.使用“随手记”记录报销,可以帮助您更好地管理财务。
2.在实际操作中,可以根据自身需求,优化报销流程,提高工作效率。十、注意事项
1.在使用“随手记”记录报销时,注意保护个人信息,避免泄露。
2.定期备份报销数据,以防数据丢失。 随手记”报销功能,让报销变得更加简单、高效。通过以上步骤,您可以在“随手记”中轻松记录报销,节省时间和精力。希望小编对您有所帮助,祝您工作顺利!
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